Durch die Archivierung von Weihnachtskarten können Nachrichten und Handschriften aufbewahrt werden, ohne dass jede physische Karte in einer wachsenden Box bleiben muss. Entscheiden Sie, worauf es ankommt, bevor Sie etwas wegwerfen.
So gehen Sie vor
Wählen Sie Karten mit persönlichem Text, aussagekräftigen Bildern oder einer bestimmten Familienverbindung.
Erfassen Sie sowohl das Cover als auch die Nachricht und notieren Sie dabei den Absender und das Jahr.
Bewahren Sie digitale Kopien nach Jahr sortiert auf und erstellen Sie ein Backup.
Entscheiden Sie, welche Originale Sie behalten möchten, und fragen Sie andere Haushaltsmitglieder, bevor Sie gemeinsame Andenken entsorgen.
Ein konkretes Beispiel
Eine Karte mit einer langen handgeschriebenen Nachricht verdient möglicherweise einen vollständigen Scan, während eine standardmäßig gedruckte Begrüßung möglicherweise in einem jährlichen Übersichtsfoto dargestellt wird.
Was Sie vermeiden sollten
Vermeiden Sie es, Originale direkt nach dem Scannen wegzuwerfen. Überprüfen Sie, ob die Schrift lesbar ist und ob die Personen, die die Karte wertschätzen, damit einverstanden sind.
Sollte ich die Originale aufbewahren?
Ja. Bewahren Sie eine unveränderte Ausgangsdatei auf und arbeiten Sie mit Kopien. Ein fertiges Album, ein Transkript oder ein geschnittenes Video erfüllt einen anderen Zweck als das Originalmaterial. Prüfen Sie, ob sich die gesicherten Kopien öffnen lassen, und bewahren Sie wichtige Angaben wie Namen und Daten zusammen mit ihnen auf.
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Ein persönliches Erinnerungsstück, wenn es zu Ihren Plänen passt
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