Eine mit Kopien erstellte Speicherbox kann bearbeitet und geteilt werden, während die Originaldokumente geschützt bleiben. Geben Sie jeder Reproduktion genügend Kontext, um einen Sinn zu ergeben.
So gehen Sie vor
Wählen Sie ein kleines Thema, beispielsweise eine Person, einen Haushalt oder einen Zeitraum.
Kopieren Sie Dokumente und Fotos, ohne die Originale zu verändern, Berechtigungen und private Informationen zu überprüfen.
Beschriften Sie Reproduktionen deutlich und erläutern Sie die Personen oder Ereignisse, die sie darstellen.
Fügen Sie ein Verzeichnis hinzu, aus dem hervorgeht, wo die Originale aufbewahrt werden, wenn die Eigentümer der Weitergabe dieser Informationen zustimmen.
Ein konkretes Beispiel
In einer Kiste eines Einfamilienhauses könnten kopierte Fotos, eine Grundrissskizze und eine schriftliche Erinnerung jedes dort lebenden Verwandten enthalten sein.
Was Sie vermeiden sollten
Vermeiden Sie es, Reproduktionen so mit Originalen zu vermischen, dass sie nicht mehr zu unterscheiden sind. Eine Geschenkbox mit Griff sollte nicht die einzige Aufbewahrung für zerbrechliches Material sein.
Sollte ich die Originale aufbewahren?
Ja. Bewahren Sie eine unveränderte Ausgangsdatei auf und arbeiten Sie mit Kopien. Ein fertiges Album, ein Transkript oder ein geschnittenes Video erfüllt einen anderen Zweck als das Originalmaterial. Prüfen Sie, ob sich die gesicherten Kopien öffnen lassen, und bewahren Sie wichtige Angaben wie Namen und Daten zusammen mit ihnen auf.
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