Ein Archivindex verbindet die Dateien mit den darin enthaltenen Personen und Geschichten. Eine einfache Tabelle kann ausreichen, wenn ihre Struktur konsistent ist.
So gehen Sie vor
Geben Sie jedem Element eine eindeutige Kennung, die auch im Dateinamen erscheint.
Notieren Sie Titel, Personen, Datum oder Bereich, Quelle und aktuellen Speicherort.
Fügen Sie ein Vertrauens- oder Notizenfeld für unsichere Informationen hinzu.
Speichern Sie einen allgemein lesbaren Export neben der Arbeitstabelle oder Datenbank.
Ein konkretes Beispiel
Eine Zeile könnte ein gescanntes Foto, das Bild auf der Rückseite und eine Notiz enthalten, die erklärt, wer die Familienmitglieder identifiziert hat.
Was Sie vermeiden sollten
Vermeiden Sie es, den Index vom Gedächtnis einer Person abhängig zu machen. Fügen Sie eine kurze Erklärung der Abkürzungen und des Speicherorts von Backups bei.
Sollte ich die Originale aufbewahren?
Ja. Bewahren Sie eine unveränderte Ausgangsdatei auf und arbeiten Sie mit Kopien. Ein fertiges Album, ein Transkript oder ein geschnittenes Video erfüllt einen anderen Zweck als das Originalmaterial. Prüfen Sie, ob sich die gesicherten Kopien öffnen lassen, und bewahren Sie wichtige Angaben wie Namen und Daten zusammen mit ihnen auf.
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Ein persönliches Erinnerungsstück, wenn es zu Ihren Plänen passt
Wenn Sie eine Auswahl an Familienfotos oder Videos als Erinnerungsstück verschenken möchten, können Sie Forever Orb entdecken. Bewahren Sie die Originaldateien und eine separate Sicherung auf. Ein Geschenk zum Anzeigen der Inhalte ersetzt Ihr Archiv nicht.
