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So erstellen Sie Kopien eines Erinnerungsalbums für Angehörige

Kopien eines Erinnerungsalbums sollten von einer geprüften Vorlage angefertigt werden, damit jeder Angehörige die gleiche beabsichtigte Version erhält. Berücksichtigen Sie Zugriff und Datenschutz, bevor Sie es verbreiten.

So gehen Sie vor

  1. Bestätigen Sie, wer Kopien erhalten soll und ob eine weitere Weitergabe zulässig ist.

  2. Überprüfen Sie Namen, Bildunterschriften, Bildberechtigungen und alle gewünschten Auslassungen.

  3. Bewahren Sie eine datierte Masterdatei auf und fertigen Sie daraus gedruckte oder digitale Kopien an.

  4. Geben Sie einen Ansprechpartner für Korrekturen an und notieren Sie jede spätere überarbeitete Version.

Ein konkretes Beispiel

Eine digitale Kopie kann gedruckten Alben für entfernte Verwandte beiliegen, mit einem Hinweis, der die Version identifiziert und die vereinbarte Zielgruppe nur für Familien erläutert.

Was Sie vermeiden sollten

Vermeiden Sie es, standardmäßig einen bearbeitbaren Master an alle zu senden. Bewahren Sie Quelldateien und Angaben zu privaten Mitwirkenden getrennt vom fertigen Album auf.

Was ist, wenn die Person nicht mitmachen möchte?

Respektieren Sie die Entscheidung, ohne eine Begründung zu verlangen. Eine Person darf ein Geschenk, ein Gespräch oder ein gemeinsames Erinnern ablehnen und später anders entscheiden. Machen Sie Ihr Angebot unter vier Augen und überlassen Sie ihr den nächsten Schritt.

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