Ein gemeinsames Familienarchiv braucht einen laufenden Betreuer und einen Übergabeplan. Machen Sie die Verantwortung deutlich, anstatt davon auszugehen, dass immer eine Person die Verantwortung übernimmt.
So gehen Sie vor
Vereinbaren Sie einen Eigentümer und eine zweite Person, die den Aufbau verstehen kann.
Dokumentieren Sie, in dem Originale, Backups und der Index gespeichert werden, ohne dass Anmeldeinformationen offengelegt werden.
Wählen Sie einen realistischen Überprüfungsplan für Zugriff, Speicherung und neue Beiträge.
Erklären Sie, wie die Verantwortung auf einen anderen willigen Verwandten übertragen werden kann.
Ein konkretes Beispiel
In einer kurzen Übergabenotiz können die Archivordner, das Datum der letzten Sicherung und die Person angegeben werden, an die man sich bezüglich der Materialien jedes Haushalts wenden kann.
Was Sie vermeiden sollten
Vermeiden Sie es, die Sammlung um den undokumentierten Kontozugriff einer Person herum aufzubauen. Halten Sie das Organisationswissen von privaten Anmeldeinformationen getrennt.
Sollte ich die Originale aufbewahren?
Ja. Bewahren Sie eine unveränderte Ausgangsdatei auf und arbeiten Sie mit Kopien. Ein fertiges Album, ein Transkript oder ein geschnittenes Video erfüllt einen anderen Zweck als das Originalmaterial. Prüfen Sie, ob sich die gesicherten Kopien öffnen lassen, und bewahren Sie wichtige Angaben wie Namen und Daten zusammen mit ihnen auf.
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Ein persönliches Erinnerungsstück, wenn es zu Ihren Plänen passt
Wenn Sie eine Auswahl an Familienfotos oder Videos als Erinnerungsstück verschenken möchten, können Sie Forever Orb entdecken. Bewahren Sie die Originaldateien und eine separate Sicherung auf. Ein Geschenk zum Anzeigen der Inhalte ersetzt Ihr Archiv nicht.
