El almacenamiento en la nube y las unidades externas abordan diferentes necesidades. Un archivo familiar puede utilizar ambos, con una propiedad clara y un plan de recuperación separado.
Cómo hacerlo paso a paso
Compare el acceso, los requisitos de Internet, los costos de almacenamiento y quién puede administrar la cuenta.
Para una unidad, considere el almacenamiento físico, la compatibilidad de la conexión y el reemplazo a lo largo del tiempo.
Para un servicio en la nube, revise los permisos para compartir, las opciones de descarga y las funciones de recuperación.
Conservar más de una copia independiente de material irremplazable.
Un ejemplo concreto
El acceso a la nube puede ayudar a los parientes lejanos a ver copias, mientras que un archivo externo puede conservar los originales independientemente del uso compartido diario.
Qué conviene evitar
Evite tratar cualquiera de las opciones como permanente sin mantenimiento. Las cuentas pueden volverse inaccesibles y las unidades físicas pueden fallar o quedar obsoletas. Antes de elegir un servicio o unidad, intente restaurar una carpeta pequeña. Confirme que los nombres de archivos, los títulos y los originales en tamaño completo sobrevivan al proceso, no solo las miniaturas.
¿Debo conservar los originales?
Sí. Conserva una fuente sin modificar y trabaja con copias. Un álbum terminado, una transcripción o un vídeo editado cumplen una función distinta del material original. Comprueba que las copias guardadas se abren y conserva junto a ellas los datos importantes, como nombres y fechas.
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