El acceso de solo lectura permite a los familiares ver archivos sin cambiar la colección principal. Los nombres de los permisos varían, así que pruebe el rol que asigna.
Cómo hacerlo paso a paso
Mantenga al propietario del archivo separado de los espectadores cotidianos.
Elija un rol de visor o de solo lectura e inspeccione si también se permite descargar o compartir.
Pruebe con una segunda cuenta antes de invitar a todo el grupo.
Explique cómo los familiares deben solicitar correcciones o enviar nuevas aportaciones.
Un ejemplo concreto
Un familiar puede sugerir una corrección de título mediante mensaje mientras el propietario del archivo actualiza el índice maestro, evitando ediciones accidentales en los archivos principales.
Qué conviene evitar
Evite asumir que solo lectura significa que nadie puede copiar el contenido. Una vez que alguien puede ver una imagen, las restricciones técnicas no pueden garantizar que nunca se reproduzca.
¿Debo conservar los originales?
Sí. Conserva una fuente sin modificar y trabaja con copias. Un álbum terminado, una transcripción o un vídeo editado cumplen una función distinta del material original. Comprueba que las copias guardadas se abren y conserva junto a ellas los datos importantes, como nombres y fechas.
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