Una revisión del acceso compartido ayuda a mantener los recuerdos familiares dentro del círculo previsto. Verifique los permisos reales en lugar de depender de una lista antigua de destinatarios.
Cómo hacerlo paso a paso
Enumere las carpetas, álbumes y servicios utilizados para compartir, incluido el acceso público o de cualquier persona con enlace.
Revise los espectadores, contribuyentes y administradores nombrados con el propietario de la colección.
Elimine el acceso que ya no desee y verifique que los familiares previstos aún puedan abrir sus copias.
Registre la fecha de revisión y actualice el contacto del archivo o la nota de entrega.
Un ejemplo concreto
Es posible que una carpeta de proyecto aún permita a los antiguos colaboradores editar la colección principal incluso después de que se haya entregado el álbum terminado.
Qué conviene evitar
Evite eliminar cuentas o archivos como parte de una revisión de permisos sin un plan separado. Confirme la propiedad y las copias de seguridad antes de realizar cambios más amplios.
¿Debo conservar los originales?
Sí. Conserva una fuente sin modificar y trabaja con copias. Un álbum terminado, una transcripción o un vídeo editado cumplen una función distinta del material original. Comprueba que las copias guardadas se abren y conserva junto a ellas los datos importantes, como nombres y fechas.
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