Un fichier Lisez-moi aide les proches à comprendre une archive sans avoir besoin de la personne qui l'a assemblée. Écrivez-le dans un langage simple et utilisez un format largement lisible.
Comment procéder
Expliquez ce que contient la collection et quel dossier ouvrir en premier.
Décrivez le système de dénomination et l'endroit où les légendes ou les transcriptions sont stockées.
Nommez le contact de l’archive et résumez les restrictions de partage convenues.
Incluez une note datée sur les sauvegardes et sur la manière de signaler les corrections.
Un exemple concret
Un court fichier texte peut expliquer que les originaux sont intacts et que les copies plus petites du dossier de partage sont destinées à une visualisation quotidienne.
Les erreurs à éviter
Évitez d'inclure des mots de passe de compte ou des codes de récupération privés. Expliquez comment contacter le propriétaire plutôt que de distribuer des informations d'identification avec l'archive.
Faut-il conserver les originaux ?
Oui. Gardez une source intacte et travaillez sur des copies. Un album terminé, une transcription ou une vidéo montée n’a pas le même rôle que les documents d’origine. Vérifiez que les copies enregistrées s’ouvrent et conservez les informations importantes, notamment les noms et les dates, à leurs côtés.
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Un souvenir personnel, si cela vous correspond
Si vous souhaitez transformer une sélection de photos ou de vidéos de famille en un souvenir à offrir, vous pouvez découvrir Forever Orb. Conservez les fichiers originaux et une sauvegarde distincte : un objet destiné à les afficher ne remplace pas vos archives.
