L'accès en lecture seule permet aux proches de visualiser les fichiers sans modifier la collection principale. Les noms d’autorisation varient, alors testez le rôle que vous attribuez.
Comment procéder
Gardez le propriétaire des archives séparé des spectateurs quotidiens.
Choisissez un rôle de visualisation ou de lecture seule et vérifiez si le téléchargement ou le partage est également autorisé.
Testez avec un deuxième compte avant d'inviter l'ensemble du groupe.
Expliquez comment les proches doivent demander des corrections ou envoyer de nouvelles contributions.
Un exemple concret
Un proche peut suggérer une correction de légende par message pendant que le propriétaire de l'archive met à jour l'index principal, évitant ainsi les modifications accidentelles des fichiers principaux.
Les erreurs à éviter
Évitez de supposer que la lecture seule signifie que personne ne peut copier le contenu. Une fois que quelqu'un peut visualiser une image, les restrictions techniques ne peuvent garantir qu'elle ne sera jamais reproduite.
Faut-il conserver les originaux ?
Oui. Gardez une source intacte et travaillez sur des copies. Un album terminé, une transcription ou une vidéo montée n’a pas le même rôle que les documents d’origine. Vérifiez que les copies enregistrées s’ouvrent et conservez les informations importantes, notamment les noms et les dates, à leurs côtés.
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Un souvenir personnel, si cela vous correspond
Si vous souhaitez transformer une sélection de photos ou de vidéos de famille en un souvenir à offrir, vous pouvez découvrir Forever Orb. Conservez les fichiers originaux et une sauvegarde distincte : un objet destiné à les afficher ne remplace pas vos archives.
