Une feuille de calcul de base sur les dons ne doit répondre qu’à trois questions : ce qui est prévu, ce qui a été dépensé et ce qui nécessite encore une action.
Comment procéder
Créez des colonnes pour le destinataire, l'idée, le montant prévu, le montant réel, le statut de la commande et la date de livraison ou d'échange.
Utilisez des entrées distinctes pour les contributions partagées afin qu'elles ne disparaissent pas lors d'un autre achat.
Ajoutez l'emballage, les frais de port et d'impression comme leurs propres coûts.
Vérifiez le total avant chaque nouvel achat plutôt que de vous fier à votre mémoire.
Un exemple concret
Un statut tel que commandé, reçu, emballé ou livré est plus utile qu'une simple coche car il indique l'action suivante.
Les erreurs à éviter
Conservez les adresses et les notes personnelles sensibles hors d’une feuille largement partagée. Partagez uniquement les informations dont les autres contributeurs ont besoin.
Faut-il offrir un cadeau coûteux ?
Non. Le lien avec la personne et une attention concrète, prête à offrir, comptent davantage que la quantité d’objets. Appuyez-vous sur ce que vous savez d’elle, vérifiez ses préférences et choisissez un projet que vous pourrez terminer sereinement.
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Un souvenir personnel, si cela vous correspond
Si un court message vocal personnel convient à l’occasion, vous pouvez découvrir Record-a-Message Christmas Tree. Choisissez les mots avec la personne qui parle et conservez les enregistrements plus longs séparément.
