Un examen de l'accès partagé permet de conserver les souvenirs de famille dans le cercle prévu. Vérifiez les autorisations réelles plutôt que de vous fier à une ancienne liste de destinataires.
Comment procéder
Répertoriez les dossiers, albums et services utilisés pour le partage, y compris l'accès public ou toute personne disposant d'un lien.
Passez en revue les spectateurs, contributeurs et administrateurs nommés avec le propriétaire de la collection.
Supprimez les accès dont vous ne souhaitez plus et vérifiez que les proches concernés peuvent toujours ouvrir leurs copies.
Enregistrez la date de révision et mettez à jour le contact ou la note de transfert des archives.
Un exemple concret
Un dossier de projet peut toujours permettre aux anciens contributeurs d'éditer la collection principale même après la livraison de l'album terminé.
Les erreurs à éviter
Évitez de supprimer des comptes ou des fichiers dans le cadre d’une révision des autorisations sans plan distinct. Confirmez la propriété et les sauvegardes avant d’apporter des modifications plus larges.
Faut-il conserver les originaux ?
Oui. Gardez une source intacte et travaillez sur des copies. Un album terminé, une transcription ou une vidéo montée n’a pas le même rôle que les documents d’origine. Vérifiez que les copies enregistrées s’ouvrent et conservez les informations importantes, notamment les noms et les dates, à leurs côtés.
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Un souvenir personnel, si cela vous correspond
Si vous souhaitez transformer une sélection de photos ou de vidéos de famille en un souvenir à offrir, vous pouvez découvrir Forever Orb. Conservez les fichiers originaux et une sauvegarde distincte : un objet destiné à les afficher ne remplace pas vos archives.
